الخميس، 30 أبريل 2009

التخطيط لمكتبة طفل جديدة

الموقع

المبدأ الأساسي هو سهولة وصول الأطفال للمكتبة.
أهمية دراسة البيئة المحلية.
قرب المكتبة من المناطق السكنية والمدارس وفي الأماكن التي يكثر فيها تردد الناس.
أماكن سهلة المواصلات (الوصول إليها).
البعد عن الطرق الرئيسة وحركة المرور الكثيفة والازدحام.
مناطق مأهولة بالسكان ومضاءة جيدا.
أماكن بارزة ظاهرة يسهل التعرف عليها.
تتيح إمكانية الاتساع في المستقبل.
البعد عن مصادر الضوضاء المختلفة.
أفضلية ربط مكتبة الكبار بمكتبة الأطفال (سهولة الاصطحاب،تقليل التكلفة،الفصل لتقليل الضوضاء، مدخلا خاص،...)
استغلال المكتبات المدرسية.


المبنى


المبدأ الأساسي تنشيط استعمال المكتبة.
التعاون بين المهندس والمكتبي
سهولة الإشراف الكامل من أجل السلامة والأمان.
مكان خاص ومساحة محددة بوضوح للأطفال
الدور الأرضي.
سهولة الوصول إليه.



عوامل الجمال والجاذبية
المواصفات الصحية (تدفئة، تهوية، إضاءة،عزل صوت، سلامة).
حديقة مناسبة

مناسبة مساحته لجميع الخدمات المقدمة ولأقصى عدد رواد متوقعين:
—تشير المعلومات الإرشادية للاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات IFLA إلى: ضرورة توافر 15 متر مربع لكل 1000 مجلد على الأرفف ومن 75-100 متر مربع لكل عشرة آلاف فرد
ومن 100 – 150 أو200حتى عشرين ألف فرد
ومتر مربع ونصف لكل طفل للإطلاع الداخلي بالإضافة إلى 3 متر مربع لكل طفل لممارسة الأنشطة الإبداعية المتنوعة.
وللمدرسة الابتدائية من 48 إلى 96 متر مربع
مساحات (للمقتنيات/للقراء/للعاملين)
—مساحة خاصة بالأطفال تحت الخامسة.
—مساحة خاصة بالأطفال من 5-7 سنوات.
—مساحة خاصة بالأطفال من 8-12 سنة.
—مساحة خاصة بكبار الأطفال من 12-15 سنة.
—مكان خاص لإتمام عمليات الاستعارة الخارجية.
—قاعة خاصة للأنشطة الجماعية المختلفة.
—غرفة تخزين وعرض الأفلام والمواد السمعية البصرية.
—مساحة خاصة للآباء ومراجع الكبار.
—مساحات خاصة بإدارة المكتبة
—غرفة الإعداد الفني.
—غرفة الاجتماعات.
—قاعة التطبيقات التكنولوجية
—دورات مياه مناسبة وبعيدة عن مقتنيات المكتبة
—مخارج طوارئ.
—عوامل الأمن والسلامة (إنذار/دوائر تليفزيونية/مولدات أو كشافات شاحنة/...)
—مراعاة التوسع المكتبي.



الأثاث والتجهيزات



السلامة والأمن، والمتانة والقدرة على التحمل.
سهولة التنظيف والصيانة.
سهولة التعامل معها والوصول إليها من قبل الأطفال.
المرونة وإمكانية التغيير والتعديل وإعادة التنظيم.
التوافقية.
المظهر الجمالي.
استغلال، وتوفير الحيز المكاني المتاح.
أرضيات تقلل من الضوضاء الناتجة عن حركة الأطفال.






تنسيق الأثاث المكتبي:
—على أساس الضوء والاقتصاد في المساحة وراحة المستخدمين وسهولة الإشراف.
—ترك مسافات كافية بين القطع لسهولة الحركة.
—المظهر العام الجذاب والمنظم له دور في تربية الحس النظامي والجمالي عند الأطفال.
—الزخارف والديكور وتميزها بالبساطة والوحدة والوظيفية والبعد عن الطابع الطفولي.
—الإضاءة تدرس جيدا (من 5 إلى 20 شمعة لكل قدم مربع)
الوحدات المتطلبة:
—وحدات الأرفف: (شكلان:ثابت، ومتحرك) والمواد المصنعة لها (معدن/ بلاستيك/ خشب..) لا يزيد طولها عن متر ونصف.
—المناضد: (حجمان للصغار وللأكبر/ تنوع الأشكال)
—المقاعد: من أهم الوحدات/ تنوع الحجم/ فردية وجماعية).
—أدراج الفهارس (مناسبة وأمان عدم نزع البطاقات).
—حوامل لعرض المجلات والدوريات والصحف.
—مساند الكتب.
—صناديق الكتب المعادة.
—قاعدة سلم متحرك.
—لوحات إعلانات واللوحات الإرشادية.
—عربات نقل الكتب.
—وحدات عرض وتخزين مصادر المعلومات الأخرى (الأسطوانات/الأشرطة/ المصغرات الفيلمية/...)
—من التجهيزات (الكمبيوترات/مشغلات أوعية المعلومات المختلفة/ الفانوس السحري/مستلزمات التجليد والتغليف/سكاكين قطع الورق/مستلزمات حفظ الورق/آلة تصوير/آلات طباعة/دباسات كهربية/كرات أرضية/ نماذج الأعمال الإدارية....



أمينة المكتبة



يقول ماك كولفن:
”يتوقف نجاح أو فشل مكتبة الأطفال أولا وأخيرا على الموظفين الذين يديرونها. وإن مكتبي الأطفال لأهم من زميله في مكتبة الكبار، حيث أنه في الأخيرة يستطيع معظم القراء أن يخدموا أنفسهم وأن يحسنوا التصرف في أغلب الأوقات، وعلاوة على ذلك فإني لا أستطيع تصور أن مكتبة للأطفال لم تزود بالموظفين الأكفاء قد أمكنها في يوم ما اجتذاب النوع الواعي من الأطفال“



أمينة المكتبة(تأهيلا) مؤهلات شخصية وفنية



الإعداد المهني لأخصائي مكتبة الطفل:
—كل ما يقدم لتخصص المكتبات والمعلومات(إدارة المكتبات/ تاريخ الكتب والمكتبات/ تصنيف المعلومات واسترجاعها/..).
—كل ما يتعلق بسيكولوجية الطفل/التربية والتعليم/كتب الأطفال/تاريخ أدب الأطفال/ العمل المكتبى الحالي للأطفال/ تقييم واختيار جميع أوعية المعلومات الموجهة للأطفال/ القدرة على رواية القصص وغيرها من الأنشطة النوعية المقدمة للأطفال (نظري وتطبيقي)/ القراءة والإرشاد القرائي/التدريب الميداني.
—مقررات إلزامية (أساسيات التخصص) ومقررات اختيارية.
—مراجعة أسماء المواد الاختيارية المختلفة من الكتاب ص42-43
كلية الآداب قسم المكتبات والوثائق/ كلية التربية قسم المكتبات والوسائل التعليمية.



التدريب والتعليم المستمر لتحسين الأداء:
—البرامج المتخصصة (لإعداد المكتبي التخصص في مكتبات الأطفال وهي لا تقدم الموضوعات شاملة ولكن مجزأة)
—الدورات والبرامج التنشيطية لتجديد المعلومات والإطلاع على المستحدثات
—المشاركة في المؤتمرات والندوات والبعثات الخارجية والتشجيع على إعداد البحوث في المجال.

الخصائص الواجب توافرها في أخصائي مكتبات الأطفال:
—قدوة طيبة، يؤمن بقيمة الكتب والمكتبات وأثرها الفعال.
—الميل للفرح والتفاؤل، واللباقة والذكاء مع قدرة الحزم والإدارة.
—محبة الأطفال وإجادة التعامل معهم ومعرفة خصائص نموهم.
—الرغبة الصادقة في خدمتهم.
—القدرة على التعامل مع الفئات الخاصة من الأطفال.
—المعرفة الجيدة بأساسيات العمل المكتبي.
—المعرفة الواسعة بكتب الأطفال.
—قدر عالي من المعلومات العامة.
— قدرة على التواصل الجيد مع الأطفال والكبار المعنيين.
—الألفة بثقافة الأطفال المعاصرة والاتجاهات التربوية الحديثة.
—مهارات تكنولوجية ومهارات التعلم المستمر وتنمية الذات.
— تعليقات على العمر والنوع وطريقة التعامل...



أمينة المكتبة(أدوارا)
تنظيم وإدارة برنامج العمل والخدمات المكتبية.
إقامة علاقات مع الأقسام أو المؤسسات الأخرى التي تخدم الأطفال في الجوار والتنسيق معها.

تقييم واختيار المواد الملائمة للأطفال بمستوياتهم.
فهرسة وتصنيف وتجهيز مقتنيات المكتبة.
الإعارة واسترجاع المواد الخاصة بالإطلاع الداخلي أو الاستعارة الخارجية.
أمينة المكتبة وما يمكن أن تقدمه للطفل.
تكوين علاقة طيبة مع الآباء.
تنظيم البرامج الإعلامية المتعلقة بالعمل المكتبي
أمينة المكتبة(أدوارا)
الإجابة عن جميع الأسئلة والاستفسارات.
إعداد الإحصاءات والتقرير الدورية.
وضع قواعد التنظيم الإداري والإجراءات الفنية:
—مواعيد المكتبة (الدوام) وما يجب أن يأخذ في الاعتبار.
—نظم الإعارة (إطلاع/قياس) ويتضمن: شروط استخراج بطاقات الاستعارة الخارجية/رفع مسئولية العهدة/مدة الاستعارة/نوعية وعدد الكتب المسوح إعارتها في المرة .. للدراسة أم للتسلية/الغرامات المفروضة على التأخير..دراسة الظروف.
—سجلات الاستعارة/ أنواع القراءات المفضلة والميول وفق العمر/إحصاءات تتعلق بطبيعة الفئة المستعيرة لنوعيات الكتب.

الأحد، 26 أبريل 2009

الفهرسة

الفهرسة
سبق وأن أوضحنا أن التصنيف يكون من أجل ترتيب أوعية المعلومات بطريقة تؤدي للاستخدام السهل والسريع ولكن كيف نعرف دون العودة إلى الأرفف ما تحتويه من كتب وأوعية معلومات أو كيف يمكن معرفة مدى توافر كتاب معين بالمكتبة من عدمه؟
الفهرسة الوصفية ( قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية AAGR )
تختص بوصف الملامح المادية والبيانات الببلوجرافية لأوعية المعلومات بمختلف أنواعها بواسطة مجموعة من البيانات مثل المؤلف ، عنوان الكتاب ، بيانات طبعه ونشره ، وغيرها من المعلومات التى تتيح للمستفيد التعرف على وعاء المعلومات وتكوين صورة مصغره عنه قبل الاطلاع عليه و تحديد ذاتيته و تمييزه عن غيره من المصادر من ناحية ، ومن ناحية اخرى تمييز طبعة معينة عن غيرها من الطبعات ، ويطلق على الفهرسة الوصفية مصطلح الوصف.
وتعرف أيضا على أنها مجموعة من التسجيلات الببليوجرافية التي تصف لنا مقتنيات المكتبة ، ويرتبط هذا الوصف الببليوجرافي بمجموعة من تقنيات الفهرسة ( الوصفية / الموضوعية ) لكل ما يتعلق بالوصف المادي واختيار المداخل وأشكالها والتحليل الموضوعي لكل مصدر معلومات تقتنيه المكتبة ويتم فهرسته. وللفهارس أشكال مختلفة؟؟- يستخدم في مكتبات الأطفال نفس فهرسة الكبار مع تبسيطها.- الفهرسة المركزية (توحيد واتساق تقليل جهد)- البعد عن التفاصيل بترول (تكرير/استخراج/تصنيع/...)- رأس موضوع واحد للكتاب وحد أقصى اثنين.
يوضع هذا الوصف أي كان في بطاقات صغيرة يتم ترتيبها تباعا حسب الحروف الأبجدية وتوضع هذه البطاقات في أدراج مناسبة بحيث يمكن إضافة بطاقات جديدة في الأماكن المناسبة لها في الترتيب.- قد يتم فهرسة الكتب وفق مداخل مختلفة وهي : اسم المؤلف أو عنوان الكتاب أو موضوع الكتاب. ويخصص لكل منه أدراج خاصة ترتب فيها البطاقات أبجديا.
مواصفات البطاقات والأدراج
يتكون من بطاقات سميكة نسبياً ذات حجم موحد هو ( 7.5 سم x 12.5 سم ) أو ( 3 x 5 بوصة ) مثقوبة في أحد أطرافها وذلك لتسهيل حفظها في الصندوق الخاص بها ، ويدون بها مجموعة من البيانات و المعلومات التي تخص المصدر ، يدون كل مدخل على بطاقة مستقلة ، حيث يعتبر كل مدخل وحدة مستقلة بذاته ، ولكل كتاب ثلاثة مداخل كحد أدني يتم كتابة كل مدخل في بطاقة مستقلة بذاتها ويوضع المدخل في رأس البطاقة ، وهذه المداخل او البطاقات كالتالي :
أ - مدخل المؤلف أو بطاقة المؤلف.
ب- مدخل العنوان أو بطاقة العنوان.
ج- مدخل الموضوع أو بطاقة الموضوع (هنا تقع المشكلة).
وترتب بطاقات الفهرس البطاقي داخل الفهرس وفق ترتيب معين ( الترتيب الهجائي / الترتيب وفقاً للتصنيف ) في الأدراج الخشبية أو المعدنية طولها من 18 إلى 20 بوصة ، حيث يتسع الدرج لحوالي 1200 بطاقة وكل درج من هذه الأدراج مزود بقضيب معدني لتثبيت البطاقات من خلال الجزء المثقوب في الجزء السفلي من كل بطاقة.
قد يكون لدينا أكثر من بطاقة للموضوع في الكتاب الواحد ، فكلما تعددت مواضيع الكتاب الواحد، كلما زاد عدد البطاقات الخاصة بموضوع هذا الكتاب .
ويراعي ما يلي في عملية الترتيب:
تجاهل (ال) التعريف و ( ابن ، بن ) من الترتيب .- يتم تجاهل أسماء الشهرة والألقاب العلمية أثناء ترتيب بطاقات الفهرس .
  • إذا ورد للمؤلف الواحد أكثر من كتاب (عنوان) ترتب كتبه حسب عناوينها تحت اسم هذا المؤلف.
  • الأسماء المركبة من مضاف ومضاف إليه ، أو من فعل أو فاعل تعامل كأنها كلمة واحدة .
  • تأتي البطاقة الرئيسية الخاصة بأعمال أحد المؤلفين أولاً ، تليها البطاقات الإضافية التي تحمل أسمه كمدخل إضافي.
  • يؤخذ بحروف الجر وواو العطف عند الترتيب في العناوين .
  • تحول الأرقام في العناوين إلى حروف .
  • إذا تعددت طبعات كتاب واحد فإنها ترتب زمنياً ، الطبعة الأولى ثم الثانية ... الخ .
  • ولكن ماذا عن الكتب التي لها أكثر من مؤلف أو المترجمة؟

أهمية الفهرسة في مكتبة الطفل:

  • الفهرس أداة دقيقة سريعة لإيجاد الكتب بالعنوان أو المؤلف أو الموضوع.
  • أداة تعليم للأطفال وليس فقط لإيجاد الكتب (فهم الفهرسة، والاعتماد على النفس، والتعامل مع المكتبات).
  • تعد الفهارس بسهولة وبطريقة مبسطة للتناسب مع قدرات الأطفال مع اتفاقها في أسسها العامة مع الفهارس الأكثر تفصيلا المستخدمة في مكتبات الكبار.
  • الفهرسة هامة مهما قل عدد الكتب بمكتبة الطفل.

أنواع الفهرسة

الفهارس المجزأة: وهي عبارة عن فهارس مستقلة كل منها يوضع في مقدمة بطاقاته إما اسم المؤلف أو عنوان الكتاب أو موضوع الكتب يليها بقية البيانات الببلوجرافية الخاصة بذلك الكتاب والتي ستذكر لاحقا. يوضع كل نوع في أدراج مستقلة مرتبة أبجديا مع مراعاة عدم اعتبار أداة التعريف (ال) في ذلك الترتيب.

الفهرس القاموسي: وهو يشمل جميع المعدة حسب اسم المؤلف و عنوان الكتاب و موضوع الكتب توضع جميعها معا وترتب أبجديا أيضا مع مراعاة عدم اعتبار أداة التعريف (ال) في ذلك الترتيب. ويشار أن ذلك النوع أيسر وأسهل وأنسب لمكتبات الأطفال.

بيانات بطاقات الفهرسة (البيانات الببلوجرافية)

بالطبع يحدد أولا ترتيب هذه البيانات وفق المدخل المستخدم (فيوضع في البداية اسم المؤلف أو عنوان الكتاب أو موضوع الكتاب) والبيانات هي:

1) العنوان

2) بيان المسئولية (المؤلف): الاسم (الأسماء ) أو العبارة (العبارات) الخاصة بتسمية وظيفة أي شخص أو هيئة مسؤولة أو مساهمة في إبداع المحتوى الفني أو الفكري المضمن في المفردة الموصوفة ، أو إنجازه وهي تعني المؤلف أوما يحل محله.

3) بيانات الطبعة واسما وترقيما (طبعة مزيدة منقحة، الطبعة الثانية...)

4) اسم الناشر (ولا يتطلب مكان النشر في التصنيف المبسط)

5) تاريخ النشر

6) تعداد العمل (بيانات مادية عدد الصفحات)

7)التبصرة /ات: الملاحظات الضرورية التي لا يمكن إدراجها في أجزاء البطاقة السابق ذكرها

8) الترقيم الدولي الموحد (يتم الحصول عليه من الكتاب)

قارني بشكل موسع بين الفهرسة والتصنيف

الخميس، 16 أبريل 2009

أنواع مكتبات الأطفال

  1. المكتبة العامة
  2. المكتبة المدرسية
  3. مكتبة الروضة
  4. مكتبة الفصل
  5. المكتبة المنزلية
  6. المكتبة المتنقلة والسيارة
  7. مكتبة النوادي والجمعيات
  8. المكتبة الإلكترونية

الخصائص التي تتميز بها والأدوار الرئيسة التي تقدمها كل نوعية من أنواع المكتبات

الخدمات والأنشطة المكتبية

  1. تيسير مواد القراءة ومصادر المعرفة والاطلاع الداخلي
  2. خدمة الرد على الأسئلة والاستفسارات
  3. خدمة المناهج الدراسية والوحدات التعليمية
  4. الإعارة الخارجية
  5. خدمة المراجع (القراءة والبحث لغرض، دوائر المعارف والقواميس)
  6. حصة المكتبة (القراءة الحرة، الإرشاد القرائي، خدمة المنهج، استخدام المكتبة)
  7. مكتبات الفصول (عدم توافر مكتبة عامة، خدمة الوحدات التعليمية)
  8. المحاضرات والندوات
  9. معارض النشاط المكتبي
  10. نوادي القراءة
  11. التربية المكتبية (المكتبة وخدماتها، التعليم الببلوجرافي، سلوكيات التعامل نع المكتبة والكتب)
  12. الأنشطة الخارجية والاستعارة الجماعية (توسيع نطاق خدمات المكتبة)
  13. الأنشطة الإذاعية والصحفية
  14. المسابقات
  15. مسرحة القصص
  16. الأنشطة الإثرائية الأخرى (الرسم، الأحجيات، ألعاب تنمية مهارات التفكير، عرض الأفلام السينمائية،...)
  17. ساعة القصة
  18. القراءة الجهرية
  19. أحاديث الكتب
  20. التوجيه/الإرشاد القرائي
  21. ترويج الخدمات المكتبية

ما الذي ينبغي أن يعرفه الأطفال عن الكتاب؟

- لكل قصة أو كتاب اسم يدل عليه- لكل صفحة رقم يدل عليها

- لكل قصة أو كتاب مؤلف

- للكتاب طريقة صحيحة للإمساك به وتصفحه

- للكتاب غلاف أمامي وخلفي وكعب ولكل منها محتوياته

- الكتب المصورة قد يكون لها رسام

- كيفية المحافظة على الكتاب

- كتب الأنشطة هب الوحيدة التي يمكن أن نرسم ونكتب فيها

- قد يكون للكتاب فهرس لعرض المحتويات وأماكنها

-مؤشر الكتاب book markerودوره في تحديد الصفحات

تصنيف كتب الأطفال



التصنيف بشكل عام


  • هو تمييز الأشياء بعضها عن بعض، وصنف الأشياء أي قسمها وفق تشابهها إلى مجموعـــات تضم كل مجموعة وحدات تشترك في صفة أو خاصية واحدة على الأقل.
  • ويفيدنا التصنيف في توفـير الوقـت وسرعة العثور على المطلوب عند الحاجة.
  • ويمكن تطبيق المفهوم العام للتصنيف على المواد المكتبية الموجودة في المكتبة ، وذلـك باتخاذ التشابـه الموضوعي أساساً للفصل بين المواد.

والتصنيف في المكتبات مبني على تقسيم المعرفة البشرية إلى موضوعات متباينة مع إعطاء رمز معين لكل موضوع، وذلك بشكل يؤدي إلى إبراز موضوعات المعرفة البشرية في ترابط منطقي يتقدم فيه العام على الخاص مع مراعاة علاقة كل موضوع بما يليه من موضوعات .

تعريف التصنيف:

هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز التصنيــف الـذي تستخدمه المكتبة.

مثال لمعنى التصنيف:


تنظيم المواد حسب الطبيعة المادية بعزل بعض المواد التي تشترك في خاصية معينة مثلا:كتب المراجع: تفصل عن مواد المكتبة الأخرى لطبيعة استخدامها ، ولأنها لا تعار. الدوريات: تفصل عن المجموعات الأخرى لطبيعة محتواها. المخطوطات والكتب النادرة : ترتب وحدها لقيمتها المادية والعلمية . التسجيلات الصوتية والمرئية: تحفظ وحدها لشكلها المميز . كتب الأطفال: ترتب وحدها لصغر عمر قرائها . الكتب الأجنبية: يمكن أن تفصل عن الكتب العربية لاختلاف اللغة .


فوائد التصنيف في المكتبة
  • الوصول إلى المواد المطلوبة بسرعة وسهولة.- وضع حدوداً واضحة لمختلف أصول المعرفة ومنع اختلاط وتداخل المواد.
  • الوصول لأوعية المعلومات حسب موضوعاتها(حيث يتوفر أكثر من كتاب في الموضوع).
  • اكتشاف مواضع النقص والضعف في مقتنيات المكتبة.
  • توفير وسيلة مثالية لتنظيم الكتب وسهولة استخدامها وإرجاعها إلى أماكنها.
تصنيف ديوي العشري :

يعتبر مـن بـين أبرز النظم وأوسعها انتشاراً ، وقد وضعه العالم الأمريكي ملفل ديوي ، الذي قام بنشر الطبعة الأولى منه عام 1876م في 42 صفحة تحتوي على ( 1000 ) من فروع المعرفة من ( 000 إلى 999 ) ثم توالت الطبعات في الصدور والتوسع والتحديث حتى صدرت أخيراً الطبعة العشرون في أربعة مجلدات. كل طبعة جديدة منه تحتوي على بعض التغيير المحدود الناشئ عـن تطوير الخطة والذي يؤدي إلى إزاحة بعض الموضوعات ودمجها مع موضوعات أخرى ، وهذه الاختلافات البسيطة لا تؤثر على طبيعة بناء الخطة وتكوينها .

المبادئ التي بني عليها النظام:
  • الشمولية في استيعاب جميع الموضوعات .
  • العشرية في أسلوب تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سميت ( الأصول )، ثـــم قسم كل أصل إلى عشرة فروع ، ثم قسم كل فرع إلى عشر شعب ، ومن هنا تأتي صفة النظام بأنه عشري .
  • الثلاثية في تكوين الأرقام الرئيسية ، فقد اعتمد ( ديوي ) قاعدة في الترقيم بحيث لا يقل الرمز المعطى لأي موضوع عن (3) أرقام ، ولذلك فإن أول رمز أو رقم في تصنيف ديوي هو ( … ) وآخر رمز هو ( 999 ) .
  • الهرمية في تفريع المعرفة من العام إلى الخاص، كلما أصبح عندنا موضوع جديد أكثر تخصصاً من الموضوع المتفرع منه أو بمعنى آخر أكثر تحديداً.
مثال للهرمية (العلاقة الهرمية هي جوهر جميع التصنيفات): الفنون/ التسلية والترفيه/ الألعاب الرياضية خارج المنزل/كرة القدم
أرقام الكتب هل تختلف من كتاب لآخر في نفس الموضوع؟

إن أي رقم في خطة تصنيف ديوي هو رقم مخصص لموضوع معين وليس لكتاب بعينه

إذن كيف نميز بين الكتب المختلفة التي تتحدث في موضوع واحد؟

بإضافة مجموعة من ثلاثة حروف تؤخذ من بيانات الكتاب وتوضع تحت رقم التصنيف، ويسمى الناتج عندئذ بالرقــم الخـاص وهذا الرقم هو الذي يطلب به الكتاب ويرتب بمقتضاه على رفوف المكتبة.
والحروف الثلاثة المذكورة هي عبارة عن :
- الحرف الأول من المقطع الأول من اسم المؤلف ( في العادة يكون اسم العائلة عندما تتبع المكتبة أسلوب قلب الاسم)
- الحرف الأول من المقطع الثاني من اسم المؤلف (الاسم الأول)
- الحرف الأول من العنوان ( مع إغفال أل التعريف ).

مثال على ذلك ما يلي:
عنوان الكتاب: الفهرسة الوصفية للمكتبات .
المؤلف: شعبان عبد العزيز خليفة .
رقم التصنيف : 25.3 .
خ ش ف
خ – أول حرف من خليفة ش – أول حرف من شعبان ف – أول حرف من فهرسة .
أسلوب بناء خطة تصنيف ديوي:
قسم ديوي المعارف البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سماها (الأصول) ويمكن أن يطلق عليها الخلاصة الأولى وخصص لكل أصل مجموعة من الأرقام مقدارها (100) رقم ، مثلا (500 – 599 ).الخلاصة الثانية وفيها قسم ديوي كل أصل من الأصول العشرة إلى عشرة فروع وخصص لكل فرع عشرة أرقام .الخلاصة الثالثة وفيها قسم كل فرع من هذه الفروع إلى عشرة أقسام تسمى شعب وخصص لكل شعبة رقماً واحداً فأصبح لدينا ( 1000 ) شعبة ، بمعنى أن كل أصل يساوي عشرة فروع وكل فرع يساوي عشر شعب .
ولم يكتف ديوي بتفريع المعرفة إلى ألف شعبة بل أعطى المجال لاستعمال تقسيمات إلى ما لا نهاية إذا دعت الضـرورة إلى مزيد من التقسيم والتفريع بوضع علامة عشرية بعد الخانة الثالثة واستعمال أية أرقام ممكنة.
كيفية تصنيف الكتب في المكتبات:
تحديد موضوع الكتاب المراد تصنيفه وفق الخطوات التالية:
1) قراءة مقدمة الكتاب مع التركيز على تفصيلات الفصول التي كتبها المؤلف في مقدمة كتابه .
2) استعراض قائمة المحتويات إذا كانت مقدمة الكتاب مختصرة ولم يكتشف منها المصنف موضوع الكـتاب . ويجب أن نعلم أن هناك موضوعاً عاماً للكتاب وآخر رئيسياً ومثال ذلك: كتاب يحمل العنوان التالي ( المكتبات المتخصصة في الرياضيات ) كيف يتم تصنيفه؟
بعد تحديد موضوع الكتاب الرئيسي يفضل أن يبدأ المصنف في استخدام الكشاف النسبي لتحديد رقم التصنيف المناسب للموضوع العام للكتاب وبعد ذلك ينتقل إلى استخدام الجداول كما سبق.
ملاحظـات :
  • في مكتبات الأطفال والمدارس يكتفي بتصنيف مصادر المعلومات بأعتماد الأرقام الثلاثة المعطاة لنا من الخلاصات الثلاثة دون استخدام الفاصلة العشرية، مع والاكتفاء بنظام تصنيف واسع وذلك نظراً لصغر حجم هذه المكتبات المدرسية وقلة محتوياتـها من المصادر.
  • يوجد في الخلاصات الثلاثة العبارات التالية : ( خــالٍ ) أو عبارة ( لم يستخدم ) فالمقصود منها عدم وجود موضوع محدد لذلك الرقم .
  • أسباب الموضوع العام والرئيسي: مثال للأهمية في ضرورة التمييز مثلا بين التأثير النفسى لارتداء الملابس وبند آخر يتعلق بمختلف التقاليد المرتبطة بطريقة ارتدائها، وبينها وبين بند آخر يناقش طريقة ارتداء الملابس من منظور تصميم الأزياء. ويحدد نظام ديوي هذه الأبعاد الثلاثة على النحو التالى:155.95 كجزء من منظور علم النفس391 كجزء من منظور التقاليد746.92 كجزء من منظور الفنون.

التصنيف في مكتبات الأطفال

    • أهميته
    • حسب السن
    • حسب اللون ديكور
    • حسب المؤلفين
    • حسب السلاسل
    • تصنيف قصص وغير قصص (معلومات أو حقائق)
    • تصنيف القصص (ترتب هجائيا بالمؤلف/الموضوعات ولكل موضوع لون/حسب المراحل
      العمرية ثم الموضوع)
    • تصنيف كتب المعلومات والحقائق (ككتب الكبارديوي المبسط/ اختيار رؤوس موضوعات
      مناسبة تجمع الكتب وفق لها/استخدام الببلوجرافيات)
    • التصنيف الثلاثي لأحمد نجيب (العمر/الشكل/المضمون)
    • النقد الموجه لاستخدام المراحل العمرية
    • النقد الموجه لاستخدام رؤوس الموضوعات.
    • تصنيف ماك كولفن
    • تصنيف فسواناثان
    • نموذج تصنيف مكتبة مبارك العامة
    • الرأي المرجح لاستخدام تصنيف ديوي في صورة مبسطة (كثرة استخدامه/تعويد
      الطفل/يمكن تطويعه).- الاكتفاء بالأقسام العشر وإعطاء كل منها لون - ارتباط التصنيف
      بالعمر مع تغيير اللون (6/3 أخضر، 10/7أصفر، 15/11 أحمر.- الأجنبية معا والعربية
      معا كل منها تحت مداخل موضوعية هي قصص: بوليسية/ خيال علمي/ شعبية/فكاهيةألعاب وتسالي، مغامرات، هوايات، رياضة بدنية، أشغال يدوية، شخصيات، عادات وتقاليد، أشعار وأغاني، تاريخ، بلاد العالم، القواميس، الموسوعات، تربية دينية، الأنبياء والصحابة، فنون، العلوم المبسطة، المسرحيات.